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Burundi Human Resources Project Specialist / Chargé d'Appui aux Projets des Ressources Humaines

Candidat dynamique et créatif avec au moins un an d'expérience dans la planification et l'exécution de projets, pouvant diriger des formations et des groupes de discussion. Personne divertissante qui peut contribuer à améliorer la satisfaction du Staff

Job overview

Location
Burundi
Career Level
Professionals
Burundi

Burundi

Burundi launched in 2012 with approximately 6,000 farmers. We have seen overwhelming demand from farmers for our services, and are poised to grow quickly in the coming years.

Description de l'Organisation

Fondée en 2006, One Acre Fund fournit à 1 million de petits exploitants agricoles les services agricoles dont ils ont besoin pour rendre leurs exploitations beaucoup plus productives. Nous leur fournissons des intrants agricoles de qualité à crédit, qui leur sont livrés à proximité de leurs domiciles et des formations agricoles pour améliorer les récoltes. Notre succès se mesure par notre capacité de rendre les cultivateurs plus prospères: En moyenne, ils récoltent 50 % de plus de nourriture après avoir rejoint One Acre Fund.

Description de Poste

Le Chargé d’Appui aux Projets des Ressources Humaines sera sous la supervision du Chef du Département des Ressources Humaines et sera principalement responsable d’appuyer dans l'exécution des projets des Ressources Humaines. Il s’occupera des processus disciplinaires de l’organisation pour s'assurer que nous sommes conformes à la loi et au règlement. Il assurera aussi la gestion des assurances maladies des employés  et tous les rapports entre One Acre Fund et INSS.

Rôles et Responsabilités

Gestion des cas disciplinaires

  • Conduire des investigations et dresser des rapports très clairs pour les Responsables des Département et la Chef des Ressources Humaines
  • Faire une analyse juridiques avant de donner des recommandations aux managers sur les cas disciplinaires. 
  • Assurer une très bonne communication sur les processus disciplinaires.
  • Appuyer la Chef des Ressources Humaines dans la de protection des membres  de One Acre Fund.

Gestion de l’assurance Maladie

  • Faire des évaluations trimestrielles des services de notre assureur.
  • Mettre en place une stratégie de recherche d’autres assureurs pour offrir le  meilleur service aux employés.

Gestion administrative des contributions INSS

  • Assurer le suivi des déclaration des accidents de travail.
  • S’occuper des processus de  déclaration à l’INSS . 
  • Suivre la commande des livrets INSS pour les employés.

Assurer la gestion des formations des employés sur les Ressources Humaines

  • Identifier les besoins en formation sur bonnes pratiques des Ressources Humaines pour tous les employés.
  • Collaborer avec le responsable des Ressources Humaines pour la préparation, la planification et l'exécution.
  • Organiser des formations du Département des Ressources Humaines pour tout le personnel, selon les besoins.
  • Collaborer avec les autres Départements pour gérer le programme d’orientation des nouveaux recrus (Onboarding).

 Assurer la communication avec les employés 

  • Aider le Département à exécuter les projets spéciaux tels que la communication avec le personnel, les formations  et les discussions de groupe avec le personnel, etc.
  • Faire des visites de terrain de façon régulière et chaque fois de besoin pour garantir l’écoute des employés. 
  • En collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines, s’occuper de la collecte et l’analyse des réclamations des employés. 
  • Appuyer dans la vulgarisation des politiques en rapport avec Ressources Humaines pour l’organisation.
  • Assurer la mise à jour et l'amélioration continuelle du système de communication entre les employés et les Ressources Humaines.
  • Représenter les Ressources Humaines dans les réunions périodiques avec les leaders de l’organisation. 

Entretenir  la culture d’équipe

  • Participer activement dans la planification et l'organisation des événements sociaux et des réunions de grandes envergure pour l’organisation.
  • Servir de leader et de modèle pour l'équipe en respectant les valeurs de l'équipe et promouvoir  l'engagement de l'équipe dans la création d’un bon environnement de travail.
  • Organiser le programme d’orientation des nouveaux employés à tous les niveaux.
  • Aider la Chef des Ressources Humaines à organiser et exécuter les projets de diversité, équité  et inclusion des Ressources Humaines locales et globales.

Croissance de Carrière et Développement Professionnel

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedbacks concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. 

Qualifications

  • Diplôme universitaire en Droit ou en Gestion des Ressources Humaines (avec une expérience en gestion des cas disciplinaires/juridiques)
  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans les domaines des Ressources Humaines ou Juridique.
  • Fortes compétences dans la planification et l'exécution d'une grande variété de projets avec différentes équipes.
  • Expérience dans la conduite des formations et des focus groupes de grande envergure préférable. 
  • Connaissances approfondies en informatiques (e-mail, Internet, Microsoft Word et Excel).
  • Langue: Kirundi et  Français requis, la connaissance de l’Anglais est un grand atout.
  • Etre de nationalité Burundaise.

Compétences

  • Bon sens de travail d’équipe
  • Leader émotionnellement intelligent avec bonne humeur, patience et approche du service avec humilité.
  • Naturellement intègre et capable de respecter la confidentialité de son travail.
  • Solides compétences en communication.
  • Capacité de fixer des objectifs et les atteindre.
  • Capacité de communiquer de façon claire et efficace.
  • Capacité de résoudre les problèmes en toute indépendance.
  • Capacité de gérer le travail et développer les autres.
  • Avoir une très bonne capacité rédactionnelle. 
  • Capacité d’analyse et transmission du message au supérieur.
  • Etre autonome, intègre et humble.
  • Etre organisé et très attentif aux détails.
  • Avoir un bon sens d'écoute et la capacités d’identification des problèmes.
  • Passion de servir les agriculteurs Burundais. 

Date de début souhaitée

En raison de l’actuelle  pendémie de COVID-19, les dates de début d’emploi peuvent varier considérablement selon le poste. Nous nous adaptons rapidement au COVID-19 et la plupart de notre staff travaille à distance pour le moment. Etant donnée la situation changeante à la quelle nous faisons face, nous vous serons reconnaissants de votre flexibilité en confirmant la date de début de votre emploi.

Lieu de Travail

Muramvya, Burundi

Rémunération

En fonction de l'expérience

Nature du Contrat

Contrat à durée indéterminée

Avantages

Assurance maladie, congés rémunérés, etc.

Sponsor pour les Candidats Internationaux

Non. Le candidat doit détenir l'autorisation de travailler au Burundi.

Dépôt des Candidatures

  • Le dossier de candidature doit comprendre:
  • Un curriculum vitae actualisé et détaillé mettant en évidence les compétences requises ci-dessus,
  • Une lettre de motivation adressée à Madame la Chef des Ressources Humaines de One Acre Fund,
  • Trois personnes de références et leurs contacts,
  • Les attestations de services rendus sont préférables.

La candidature est continue, mais il serait préférable de soumettre votre candidature dès que possible.