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Burundi Logistics Lead

Seeking an exception supply chain professional with 3-5+ years of experience to manage the delivery of thousands of Metric Tonnes of life-changing inputs to our Burundi clients.

Job overview

Team
Logistics and Procurement
Location
Burundi
Location Type
Field
Career Level
Professionals
Burundi

Burundi

Burundi launched in 2012 with approximately 6,000 farmers. We have seen overwhelming demand from farmers for our services, and are poised to grow quickly in the coming years.

About One Acre Fund

Founded in 2006, One Acre Fund supplies smallholder farmers with the agricultural services they need to make their farms vastly more productive. We provide quality farm supplies on credit, delivered within walking distance of farmers’ homes, and agricultural trainings to improve harvests. We measure our success by our ability to make farmers more prosperous: On average, farmers harvest 50 percent more food after working with One Acre Fund.

We are growing quickly. We currently serve more than 800,000 farm families in Eastern and Southern Africa, with more than 7,500 full-time staff, and we aim to serve 1 million farm families by 2020.

Job Description

Our vision for 2020 is to improve the lives of more than one million farm families by delivering exemplary services to their doorsteps. To achieve this, One Acre Fund must grow in both scale and complexity – and we need additional high performing staff members to continue our strong growth trajectory. Working with our Logistics team presents the opportunity to build upon our strong operational foundations, extend our geographic reach, and explore new ways to impact our well-established network of hundreds of thousands of farm families.

Distribution is fundamental to the core model of One Acre Fund, and the logistics team works specifically to enable this cutting edge, cost-efficient, and professional rural delivery system. The Country Logistics Lead will be an integral part of the team that delivers millions of kilograms of life-changing goods each year directly to hundreds of thousands of farm families across East Africa. Your work will have a tremendous impact on the organization’s key mission of serving the smallholder farmer.

Responsibilities

  • Managing multiple input distributions throughout the growing season. This includes scheduling, truck loading, staff coordination, and stock level analysis.
  • Managing all One Acre Fund inventory and warehouse assets in a safe and secure manner by upholding key security and fraud control policies.
  • Managing the logistics department budget which includes inventory, staffing, warehouse, and transport expenses.
  • Serving as a liaison between various One Acre Fund departments to support the major annual distribution processes.
  • Innovating ways to deliver new categories of life-changing products (e.g. live plant material, poultry, etc.), and to make our delivery network, even more, cost-effective.
  • Building and managing a team of warehouse and logistics professionals. Team size ranges based on program location however the average size is about 10 full-time employees and up to 100 seasonal employees.
  • Building and managing a network of 3rd party service providers including transportation, warehousing, and input suppliers.
  • Managing all logistics data and inventory flows within One Acre Fund warehouses and during our busy distribution periods.

Qualifications

We are seeking exceptional professionals with 5+ years of work experience. Candidates who fit the following criteria are strongly encouraged to apply:

  • At a minimum, a Bachelor’s degree is required for this position.
  • Related masters degree is an asset, but not strictly required.  (Examples: Supply Chain Management, Systems Engineering, Applied Mathematics, Economics, Business Administration, etc.)
  • Demonstrated strong work experiences with demonstrated leadership and management experience. Examples include demanding professional work experiences, or successful entrepreneurial experience (e.g. starting a program in a developing country, leading a conference, starting a business,).
  • Experience in supply chain, logistics, or other operational management. Development world experience is an asset but not required.
  • Strong analytical skills – Ability to quickly review, synthesize, analyze and communicate data, with high attention to detail.  Excel skills particularly an asset.
  • We are looking for passionate professionals who combine strong leadership skills with good humor, patience, and a humble approach to service to join our growing family of leaders.
  • A willingness to commit to working in the role for at least two years; this is a long-term, career-track role.
  • Language: Fluent English and French required.

Competencies

  • Creativity and strong problem-solving skills.
  • Flexibility to adapt to a rapidly changing operational environment.
  • Ability to set objectives and achieve them
  • Ability to clearly and concisely communicate.
  • Ability to autonomously solve complex problems
  • Organized and attentive to details

Career Growth and Development

We have a strong culture of constant learning and we invest in developing our people. You’ll have weekly check-ins with your manager, access to mentorship and training programs, and regular feedback on your performance. We hold career reviews every six months, and set aside time to discuss your aspirations and career goals. You’ll have the opportunity to shape a growing organization and build a rewarding long-term career.

Preferred start date

Flexible

Job Location

Muramvya, Burundi

Compensation

Commensurate with experience

Duration

Full-time job

Benefits 

Health insurance, housing, and comprehensive benefits

Sponsor International Candidates

Yes. Burundian candidates are strongly encouraged to apply.

One Acre Fund never asks candidates to pay any money or pay for tests at any stage of the interview process. Official One Acre Fund emails will always arrive from an @oneacrefund.org address. Please report any suspicious communication here

 

Description de l'organisation

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille dans différents pays de l’Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison en proximité des intrants agricoles à crédits et les formations avec l’objectif d'augmenter les récoltes et les revenus. Établis au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui maintenant compte plus de 720 employés au niveau du pays. En 2018 nous avons servi plus de 86.000 ménages dans 5 provinces ; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro et Ngozi. Notre approche a été largement validée, notamment en bénéficiant des subventions de la part des fondations très compétitives Echoing Green et Skoll, ainsi que le prix de global Financial Times / IFC pour le «financement des besoins essentiels» en 2010 et 2011.  Pour plus d'informations visitez notre site : http://www.oneacrefund.org 

Description du Poste

Notre vision pour 2020 consiste à améliorer la vie de plus d'un million de familles d'agriculteurs en leur fournissant des services exemplaires à leurs portes. Pour y parvenir, One Acre Fund doit croître en taille et en complexité - et nous avons besoin de nouveaux employés hautement performants pour poursuivre notre trajectoire de forte croissance. Travailler avec notre équipe logistique offre l’occasion de renforcer nos bases opérationnelles solides, d’étendre notre portée géographique et d’explorer de nouvelles manières d’impacter notre réseau bien établi de centaines de milliers de familles agricoles.

La distribution est fondamentale pour le modèle de base de One Acre Fund et l'équipe logistique travaille spécifiquement pour permettre ce système de livraison rural de pointe, rentable et professionnel. Le responsable logistique au niveau pays fera partie intégrante de l'équipe qui fournit chaque année des millions de kilogrammes de produits susceptibles d’avoir un impact direct sur la vie des centaines de milliers de familles d'exploitants agricoles en Afrique de l'Est. Votre travail aura un impact considérable sur la mission clé de l'organisation consistant à servir le petit exploitant agricole.

Responsabilités

  • Gestion de multiples distributions d’intrants tout au long de la saison culturale. Cela comprend la planification, le chargement des camions, la coordination du personnel et l'analyse du niveau de stock.
  • Gérer tous les stocks et les actifs d'entrepôt de One Acre Fund de manière sécurisée en respectant les principales politiques de sécurité et de contrôle de la fraude.
  • Gérer le budget du service logistique, qui comprend les frais d’inventaire, de dotation en personnel, d’entrepôt et de transport
  • Servir de liaison entre divers départements de One Acre Fund afin de soutenir les principaux processus de distribution annuelle.
  • Innover pour proposer de nouvelles catégories de produits qui changent la vie (par exemple, les plantes vivantes, de la volaille, etc.) et pour rendre notre réseau de distribution encore plus rentable.
  • Former et gérer une équipe de professionnels de l'entrepôt et de la logistique. La taille des équipes varie en fonction de l'emplacement du programme, mais la taille moyenne est d'environ 10 employés à temps plein et jusqu'à 100 employés saisonniers.
  • Création et gestion d'un réseau de fournisseurs de services tiers, y compris les fournisseurs de services de transport, d'entreposage et d'intrants.
  • Gérer toutes les données logistiques et les flux d’inventaires dans les entrepôts de One Acre Fund et pendant nos périodes de distribution chargées.

Qualifications exigées

Nous recherchons des professionnels exceptionnels ayant plus de 5 ans d'expérience professionnelle. Les candidats qui répondent aux critères suivants sont vivement encouragés à postuler:

  • Niveau minimum de baccalauréat est requis pour ce poste.
  • Master dans un domaine connexe est un atout, mais pas strictement nécessaire. (Exemples: gestion de la chaîne logistique, ingénierie des systèmes, mathématiques appliquées, économie, administration des affaires, etc.
  • Expériences de travail fortes démontrées par une expérience avérée en leadership et et gestion. Les exemples incluent des expériences professionnelles exigeantes ou une expérience entrepreneuriale réussie (par exemple, démarrer un programme dans un pays en développement, diriger une conférence, créer une entreprise).
  • Expérience dans la chaîne d'approvisionnement, la logistique ou toute autre gestion opérationnelle. Expérience dans le monde du développement est un atout mais pas obligatoire.
  • Solides compétences analytiques - Capacité à examiner, synthétiser, analyser et communiquer rapidement des données avec une grande attention portée aux détails.   Compétences Excel particulièrement un atout.
  • Nous recherchons des professionnels passionnés qui associent de fortes compétences en leadership à la bonne humeur, à la patience et à une approche humble du service pour rejoindre notre famille grandissante de leaders.
  • Une volonté de s'engager à travailler dans ce rôle pendant au moins deux ans; Il s’agit d’un rôle à long terme axé sur la carrière.
  • Langue: Anglais et Français courant requis.

Compétences

  • Créativité et compétences en résolution de problèmes.
  • Capacité de s’adapter à un environnement opérationnel en évolution rapide.
  • Capacité de fixer des objectifs et les atteindre
  • Capacité de communiquer de façon claire et efficace
  • Capacité de résoudre les problèmes en toute indépendance
  • Etre organisé(e) et très attentif/attentive aux détails 

Croissance de carrière et développement professionnel 

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacrent beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. ­­

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Compensation

À la mesure de l'expérience

Avantages

Assurance maladie, vaccinations, vol et logement

Sponsor pour candidats internationaux

Oui. Les Burundais sont vivement encouragés à postuler

Dépot de candidatures

Le dossier de candidature doit comprendre:

  • Un curriculum vitae actualisé et détaillé mettant en évidence les compétences requises ci-dessus,
  • Une lettre de motivation, de préférence adressé au chef des ressources humaines de One Acre Fund
  • Trois personnes de références et leurs contacts
  • Les attestations de service

La candidature est continue mais de préférence les candidats soumettront leurs candidatures dès que possible.

** TUBURA est une organisation dirigée par la performance.  Nous ne tolérons la corruption d’aucune sorte. **