Chargé de Programme au sein de la Division en Charge du Personnel

Description de l’organisation

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille dans différents pays de l’Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison en proximité des intrants agricoles à crédits et les formations avec l’objectif d'augmenter les récoltes et les revenus. Établis au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui compte maintenant plus de 1000 employés au niveau du pays. 

Avec la saison 24B, nous servons plus de 291 000 ménages de cultivateurs répartis dans 38 communes et 615 collines dans les 8 provinces de notre zone d’action à savoir Gitega, Mwaro, Muramvya, Ngozi, Kayanza, Muyinga, Ruyigi et Karusi. Avec la saison 25A qui commence au mois de Septembre 2024, nous planifions de servir plus de 350000 cultivateurs dans 800 collines dont 100 coopératives collinaires. Et d’ici 2030, nous prévoyons de servir 1 000 000 de cultivateurs dans plus de 1 900 collines. Pour plus d'informations visitez notre site : http://www.oneacrefund.org

Description du poste

Le responsable des opérations du personnel est chargé de définir et de diriger la mise en œuvre de notre stratégie tactique à long terme en matière de personnel et de mettre en place des systèmes, des processus et des outils à l'échelle du programme qui garantissent des opérations efficaces et efficientes, tout en préservant l'expérience positive du personnel.

Responsabilités

• Stratégie tactique en matière d'opérations humaines
  • Elaborer une stratégie tactique à long terme en matière de personnel, assortie d'étapes et d'indicateurs de performance clés à atteindre, en harmonie avec les stratégies globales en matière de gestion du personnel et de programmes.  
  • Diriger la planification des départements des ressources humaines et corporate opérations au Burundi, 
  • Soutenir la chef de la division en charge du personnel dans la planification du budget.
  • Assurer l'allocation adéquate des ressources et la responsabilité de l'utilisation efficace des ressources. 
  • Aider la chef de la division en charge du personnel à assurer une gestion efficace du budget pour le CRO et les RH grâce à des prévisions opportunes, et mettre en place des mécanismes de responsabilisation pour soutenir l'exécution des projets dans les limites du budget.
  • Diriger la stratégie et la planification des talents pour l'équipe Corporate operations et l'équipe Ressources humaines .
  • Soutenir la mise en œuvre des objectifs et résultats clés et s'assurer qu'ils restent alignés sur les priorités de la division.
  • Rédiger et diriger les améliorations des objectifs à résultats clés qui améliorent le bien-être du personnel, en accord avec les politiques des RH et les politiques globales.
  • Veiller à la disponibilité d'outils/de tableaux de bord fonctionnels et régulièrement mis à jour qui permettent de disposer en temps utile des données relatives aux personnes. 
  • Analyser régulièrement les données et formuler des recommandations à l'intention du chef de la division en charge du personnel et de la direction du programme afin de contribuer à l'amélioration des politiques et de soutenir la prise de décision au sein de l'organisation.
  • Diriger les départements des ressources humaines et corporate operations et toutes leurs fonctions, le cas échéant.
  • Diriger et fournir des approches solides et fondées sur des preuves en matière de gestion des performances et de discipline progressive, avec une attention particulière pour l'atténuation des risques grâce à une connaissance approfondie du droit du travail. 
• Expérience et culture du personnel
  • Développer des relations solides avec les employés et gérer des événements ou des problèmes complexes qui menacent de déstabiliser l'équipe. 
  • Soutenir la disponibilité de services ressources humaines et corporate operations rationalisés grâce à l'automatisation et à l'amélioration des processus, et utiliser les données pour informer d'autres innovations/améliorations.
  • Investir régulièrement dans les visites d’équipes pour comprendre leur expérience et les besoins du personnel ; utiliser cette information pour conduire des initiatives qui améliorent la culture de l'organisation.
  • Soutenir la conception des projets pour le personnel qui l'encourage à vivre et à célébrer notre culture et nos valeurs, par le biais d'initiatives de corporate operations  et de ressources humaines.
  • Faire preuve d'un progrès apparent dans les initiatives de diversité équité et inclusion lancées par l'équipe des ressources humaines globales et aider à diriger la stratégie et la mise en œuvre des activités relatives à la diversité, l'équité et l’inclusion dans les pays. 
  • Améliorer et soutenir la gestion des performances et former les chefs de département aux meilleures pratiques de gestion, le cas échéant. 
• Gestion et exécution de projets 
  • Faire en sorte que les équipes de corporate opérations et ressources humaines atteignent un niveau d'excellence élevé ; veiller à ce que les projets aient des stratégies
  • claires, des chemins critiques et des paramètres permettant de mesurer le succès ; tenir l'équipe constamment responsable des résultats. 
  • Soutenir la chef de la division en charge du personnel afin d'optimiser les services et les normes des deux départements et au sein de l'équipe, encourager l'appropriation de bout en bout des projets, des systèmes, des politiques et de la résolution des problèmes. 
  • Automatiser la prestation de services dans la mesure du possible, en veillant à ce que le personnel ait une expérience positive et à ce que le temps soit optimisé. 
  • Mettre en évidence les principaux accords de niveau de service (SLA) par service et désigner des responsables clairs. 
  • Assurer la disponibilité des tableaux de bord qui suivent les données de corporate opérations et ressources humaines, et lier les indicateurs de performance clés aux objectifs du département et aux objectifs plus larges de l'organisation. 
  • Pouvoir comprendre tous les processus de chaque département afin d'être en mesure d'intervenir et appuyer dans la gestion des performances chaque fois que nécessaire, avec une grande attention aux détails 
• Gestion d'équipe 
  • Veiller à ce que tous les membres du personnel de la division disposent en permanence d'une description de poste actualisée et à ce qu'ils établissent des objectifs individuels semestriels alignés sur les priorités de leur département et de leur programme.
  • Assurer le suivi des performances par rapport aux objectifs au moyen de contrôles hebdomadaires et d'évaluations semestrielles des performances, assorties de recommandations concrètes sur la manière d'améliorer les domaines de développement. 
  • Assurer la gestion directe de trois subordonnés et plus.

Croissance et développement de carrière

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

Conditions exigées:

• Avoir au moins 3 années d'expérience professionnelle de préférence à la tête d’une équipe des ressources humaines ou un rôle similaire
• Diplôme en droit, science sociale ou autre domaine connexe
• Fortes compétences dans la planification et l'exécution d'une grande variété de projets dans différentes équipes.
• Langue:  Français , Anglais et Kirundi tant parlé qu'écrit sont requis
• Connaissances approfondies en informatiques (e-mail, Internet, Microsoft Word, Excel et powerpoint)
• Solides compétences en communication écrite et orale et capacité à faire des présentations dynamiques.
• Gestion des relations avec le personnel et les dirigeants à tous les niveaux. 
• Gestion du changement : capacité à mener des initiatives de gestion du changement et d'amélioration continue. 
• Esprit d'entreprise et d'innovation, capable de repérer les opportunités et de rallier tout le monde à l'action. 
• Faire preuve de conscience de soi, d'empathie et d'une approche centrée sur les personnes. 
• Très coopératif, être capable de travailler de manière indépendante et de gérer des priorités diversifiées. 
• Bonne connaissance des systèmes des Ressources Humaines, des outils de soutien budgétaire et gestion des cas disciplinaires
• Conditions souhaitable
  • Solides compétences en communication
  • Bon sens de travail d’équipe
  • Avoir un bon sens d'écoute et la capacités d’identification et résolution des problèmes
  • Leader émotionnellement intelligent avec patience et approche du service avec humilité.
  • Naturellement intègre et capable de respecter la confidentialité de son travail

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Muramvya, Burundi

Avantages

Couverture médicale, congés annuels payés, des avantages complets

Eligibilité

One Acre Fund peut sponsoriser le visa pour ce poste. Toutefois, les nationaux (ou ceux avec une expérience professionnelle extensive ou une expérience de travail dans) nos pays d'opérations sont préférés.

Délai de candidature

21 octobre 2024

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valoriés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.