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India Data Coordinator / भारत डेटा कोऑर्डिनेटर

We are seeking an exceptional professional with strong technical skills and experience in data management, data collection systems and leveraging data to drive program growth.

Job overview

Team
Monitoring and Evaluation
Location
India
Location Type
Field
Career Level
Early to mid-career professionals
Open to
National applicants only

India

In order to maintain One Acre Fund's ambitious growth trajectory, the New Country Expansion team has identified India as a critical country to expand to, and we have begun our pilot program in rural Bihar, India.

About One Acre Fund

Founded in 2006, One Acre Fund supplies smallholder farmers with the agricultural services they need to make their farms vastly more productive. We provide quality farm supplies on credit, delivered within walking distance of farmers’ homes, and agricultural trainings to improve harvests. We measure our success by our ability to make farmers more prosperous: On average, farmers harvest 50 percent more food after working with One Acre Fund in our African countries.

We are growing quickly. We currently serve more than 800,000 farm families in Eastern and Southern Africa, with more than 7,500 full-time staff, and we aim to serve 1 million farm families by 2020.

Job Description

As an organization, we constantly seek to impact more farmers. In India, this work started in 2018. The Data Coordinator role is part of a small team based in Motihari, Bihar. This team’s purpose is to successfully establish the One Acre Fund model in India. We are starting small but aim to scale rapidly within the next few years.

The Data Coordinator will report to the India Impact Lead and mainly support the development of surveys, data gathering efforts and effective management of the M&E field team. More specifically, this role includes: creating and testing surveys on CommCare software, monitoring and managing data quality, and executing basic data cleaning and analysis. By constantly developing, gathering and analyzing data about the program’s impact on farmers’ lives, the start-up will be in a position to scale much more quickly.

Specific responsibilities include, but are not limited to:

Project Management: 

  • Survey Planning & Preparation
    • Support Impact Lead in developing the annual Project Management Dashboard, detailed project plans and project calendars.
    • Participate and actively contribute to survey development and design.
    • Manage translation of surveys into Hindi and translation review.
    • Prepare survey training guides
    • Manage all components of CommCare survey design:
      • Program survey in CommCare with strong display and validation conditions
      • Standardize variable names (logical and short)
      • Manage survey testing process (tablet and field)
    • Manage cases in CommCare
    • Prepare survey participant lists
    • Code relevant survey management tools using CommCare
    • Determine M&E team staffing needs
    • Create KPI-related reporting tools including dashboards
    • Ensure that the M&E field team’s survey tool needs are met
    • CommCare Management
      • Manage and maintain the India program CommCare application
      • Manage mobile users
      • Manage/delete test applications and/or exports
  • Survey Execution
    • Manage KPI process
      • Use CommCare to generate KPIs
      • Update the KPI dashboard weekly
      • Analyze results and resolve discrepancies
      • Produce weekly reports on field comments/observations for the operations team
    • Manage Back Check process
      • Select back check questions and program in CommCare
      • Analyze results for performance evaluations
      • Monitor follow-up actions
    • Manage Data Quality and Monitoring process
      • Select data check questions
      • Produce weekly data check reports
      • Analyze results for performance evaluations
      • Monitor follow-up actions
      • Conduct field visits
    • Able to address most challenges and ad-hoc problems independently
  • Survey Analysis
    • Export data from CommCare
      • Create export in CommCare
      • Export data from CommCare to Excel
      • Create summary statistics/codebook
    • Clean data
      • Set maximum and minimum value checks for key variables in Excel
      • Remove duplicates
      • Translate and convert Hindi data text into English
    • Build reports
      • Create mid-survey summary report
      • Update or edit existing Excel report/dashboard
      • Build new report
      • Summarize key findings
      • Summarize key recommendations
    • Manage and create presentations for M&E field team

Inventory, Asset & Budget Management

  • Establish inventory/asset management system.
  • Develop inventory management dashboard and related tools/trackers.
  • Manage procurement and ensure overhead costs are tracked and within the budget.
  • Report on overhead-related expense amounts.

Knowledge Management

  • Establish knowledge management systems.
  • Consolidate documents used for each survey/project undertaken and update Global M&E folders as required.
  • Make regular updates to shared files (e.g. shared management files, policies, etc).
  • Provide internal and external training and mentorship opportunities to the M&E field team.

Risk Management

  • Track and report on all M&E Controls (e.g. inventory, back checks, data quality, etc).
  • Develop process documentation for existing and any newly developed processes.

Career Growth and Development

We have a strong culture of constant learning and we invest in developing our people. You’ll have weekly check-ins meetings with your manager, access to mentorship and training programs, and regular feedback on your performance. We hold career reviews every six months, and set aside time to discuss your aspirations and career goals. You’ll have the opportunity to shape a growing organization and build a rewarding long-term career.

Qualifications

We are seeking exceptional professionals with a demonstrated passion for social development, agriculture and technology. Candidates who fit the following criteria are strongly encouraged to apply:

  • Undergraduate degree in Management, Economics, Statistics or related field.
  • 2+ years of experience in M&E and survey operations with data management and/or data processing and analysis, especially in a demanding environment such as rural agriculture required.
  • Hindi fluency required (verbal and written); English strongly preferred (verbal and written); Bhojpuri desirable.
  • Strong quantitative skills and experience with data collection and analysis tools such as CommCare, ODK, Stata, R or similar software is an asset.
  • Strong communication skills, as you will be interacting with farmers as well as local and global team members and senior leadership.
  • Time management, personal organization and problem-solving skills.
  • Ability to work independently, under pressure and deliver results.
  • Exceptional attention to detail.
  • Strong computer skills and proficiency in Microsoft Office Suite. Working knowledge of Google Suite also needed.
  • Positive attitude with a strong work ethic. Demonstrated commitment to teamwork and collaboration.
  • Willingness to live in Motihari full-time, close to our farmers, with an expectation to progress professionally as this is a long-term, career-track role.

Preferred Start Date

As Soon As Possible

Job Location

Motihari, Bihar, India

Compensation and Benefits

Commensurate with experience

Duration

Full-time job

Sponsor International Candidates

No;Must have existing rights to work in India. Bihar-based candidates are strongly encouraged to apply.

One Acre Fund never asks candidates to pay any money or pay for tests at any stage of the interview process. Official One Acre Fund emails will always arrive from an @oneacrefund.org address. Please report any suspicious communication here (globalhotline@oneacrefund.org).

 

वन एकड़ फंड के बारे में

2006 में स्थापित, वन एकड़ फंड छोटे-छोटे किसानों को कृषि संबंधी सेवाएँ उपलब्ध कराता है । हम किसानों की फसल में सुधार के लिए उन्हें उच्च गुणवत्ता वाले कृषि संबंधी सामग्री और प्रशिक्षण देते हैं जो वे अपने घरों से पैदल की दूरी के भीतर पा सकते हैं। हम किसानों को अधिक सफल बनाने की अपनी क्षमता से हमारी सफलता को मापते हैं | हमारे अफ्रीकी देशों में वन एकड़ फंड के साथ काम करने के बाद किसान औसतन 50 प्रतिशत ज़्यादा पैदावार प्राप्त करते हैं ।

वर्तमान में हम पूर्वी और दक्षिणी अफ्रीका में 7,500 से अधिक फुल-टाइम कर्मचारियों के साथ काम करते हैं और 8 लाख से ज़्यादा कृषि परिवारों की सेवा करते हैं । 2020 तक हमारा लक्ष्य है 10 लाख कृषि परिवारों की सेवा करना।

नौकरी का विवरण

हमारा लक्ष्य हैं की हम लगातार ज़्यादा से ज़्यादा किसानों की ज़िन्दगी को बेहतर बनाना चाहते हैं। भारत में यह काम 2018 में शुरू हुआ। डेटा कोऑर्डिनेटर की नौकरी बिहार के मोतिहारी में स्थित एक छोटी सी टीम का हिस्सा है। इस टीम का उद्देश्य भारत में वन एकड़ फंड मॉडल को सफलतापूर्वक स्थापित करना है। हम अभी छोटे हैं, परंतु अगले कुछ वर्षों में तेजी से बढ़ना चाहते है ।

डेटा कोऑर्डिनेटर भारत इंपैक्ट लीड (Impact Lead) को रिपोर्ट करेगा/करेगी और मुख्य रूप से सर्वेक्षण का निर्माण, डेटा एकत्र करने में मदद करेगा/ करेगी और M&E फील्ड टीम के प्रभावशाली मैनेजमेंट का समर्थन करेगा/करेगी। विशेष रूप से, इस नौकरी में शामिल हैं: CommCare सॉफ़्टवेयर पर सर्वे बनाना और टेस्ट करना, डेटा की क्वालिटी की निगरानी और मैनेज करना, और बेसिक डेटा की विश्लेषण (एनालिसिस) का पालन करना। किसानों के जीवन पर कार्यक्रम के प्रभाव में उन्नति बढ़ाना, डेटा इक्कठा और उनका विश्लेषण करने से, वन एकड़ फंड का पहुँच अधिक तेज़ी से बढ़ सकता हैं भारत में।

इस नौकरी के जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट

  • सर्वे योजना और तैयारी
    • वार्षिक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डैशबोर्ड, विस्तृत प्रोजेक्ट प्लॉन और प्रोजेक्ट कैलेंडर के विकास में इम्पैक्ट लीड का समर्थन करना
    • भाग लेना और सक्रिय रूप से सर्वे के विकास और डिजाइन में योगदान देना
    • सर्वे का हिंदी में अनुवाद मैनेज और रिव्यु करना
    • सर्वे ट्रेनिंग गाइड तैयार करना
    • CommCare सर्वेक्षण डिजाइन के सभी भागों को मैनेज करना:
      • मजबूत डिस्प्ले और वेलिडेशन कंडीशंस के साथ CommCare में सर्वे बनाना
      • वेरिएबल के नामों को स्टैंडर्डज़ करना (स्पष्ट और समझने में आसान)
      • सर्वे टेस्टिंग प्रोसेस को मैनेज करना (टैबलेट पे और फ़ील्ड में)
    • CommCare में किसान के प्रोफाइल को मैनेज करना
    • भाग लेने वालों किसान की सूची तैयार करना
    • CommCare का उपयोग करके सर्वे मैनेजमेंट उपकरण कोड करना
    • M&E स्टाफिंग टीम की जरूरतों को तय करना
    • डैशबोर्ड सहित KPI संबंधित रिपोर्टिंग टूल बनाना
    • सुनिश्चित करना कि M&E फ़ील्ड टीम के सर्वे उपकरण की ज़रूरतें पूरी हों
    • CommCare मैनेजमेंट
      • भारत कार्यक्रम CommCare एप्लीकेशन को मैनेज और मेन्टेन करना
      • मोबाइल उपयोगकर्ताओं को मैनेज करना
      • टेस्ट एप्लिकेशन और निर्यात मैनेज करना
  • सर्वे कार्यान्वयन
    • KPI प्रोसेस मैनेज करना
      • KPI उत्पन्न करने के लिए CommCare का उपयोग करना
      • KPI डैशबोर्ड हर सप्ताह अपडेट करना
      • परिणामों का विश्लेषण और गलतियों को हल करना
      • ऑपरेशन टीम के लिए फील्ड टिप्पणियों/निगरानी पर हर सप्ताह रिपोर्ट तैयार करना
    • बैक चेक प्रोसेस को मैनेज करना
      • CommCare में बैक चेक प्रश्न और प्रोग्राम का चयन करना
      • परफॉरमेंस इवेलुएशन्स के लिए परिणामों का विश्लेषण करना
      • फॉलो-अप कार्रवाई को मॉनिटर करना
    • डेटा क्वालिटी और मॉनिटरिंग प्रोसेस मैनेज करना
      • डेटा चेक प्रश्नों का चयन करना
      • साप्ताहिक डेटा चेक रिपोर्ट तैयार करना
      • परफॉरमेंस इवेलुएशन्स के लिए परिणामों का विश्लेषण करना
      • फॉलो-अप कार्रवाई को मॉनिटर करना
      • फील्ड और किसानों का दौरा करना
    • अधिकांश चुनौतियों और अनौपचारिक समस्याओं को स्वतंत्र रूप से संबोधित करने में सक्षम
  • सर्वे विश्लेषण
    • CommCare से डेटा एक्सपोर्ट करना
      • CommCare में एक्सपोर्ट बनाना
      • CommCare से Excel में डेटा एक्सपोर्ट करना
      • संक्षेप में आँकड़े / कोडबुक बनाना
    • डेटा विश्लेषण (एनालिसिस)
      • Excel में मुख्य वेरिएबल्स के लिए अधिकतम और न्यूनतम वैल्यू जांच सेट करना
      • डुप्लिकेट डिलीट करना
      • हिंदी डेटा का अंग्रेजी में अनुवाद और रूपांतरण करना
    • रिपोर्ट बनाना
      • संक्षेप में मध्य-सर्वे रिपोर्ट बनाना
      • मौजूदा Excel रिपोर्ट/डैशबोर्ड को अपडेट या एडिट करना
      • नई रिपोर्ट बनाना
      • मुख्य निष्कर्षों को संक्षेप में लिखना
      • प्रमुख सिफारिशें संक्षेप में देना
    • M&E फ़ील्ड टीम के लिए प्रेसेंटेशन्स बनाना और मैनेज करना

इन्वेंटरी, एसेट और बजट मैनेजमेंट

  • इन्वेंट्री/एसेट मैनेजमेंट सिस्टम स्थापित करना।
  • इन्वेंट्री मैनेजमेंट डैशबोर्ड और संबंधित उपकरण/ट्रैकर्स डेवेलोप करना।
  • खरीद मैनेज करना और सुनिश्चित करना कि ऊपरी खर्चे ट्रैक किये गए और बजट के भीतर हैं।
  • ऊपरी खर्च की गयी राशि पर रिपोर्ट बनाना।

ज्ञान मैनेजमेंट

  • ज्ञान मैनेजमेंट सिस्टम स्थापित करना।
  • प्रत्येक सर्वे/प्रोजेक्ट के लिए इस्तेमाल किए गए दस्तावेजों को संघटित करना और आवश्यकतानुसार ग्लोबल M&E फ़ोल्डरों को अपडेट करना।
  • शेयर्ड फ़ाइलों (जैसे शेयर्ड मैनेजमेंट फ़ाइलों, नीतियों, आदि) को नियमित अपडेट करना।
  • M&E फ़ील्ड टीम के लिए आंतरिक और बाहरी ट्रेनिंग और मेंटरशिप के अवसर प्रदान करें।

रिस्क मैनेजमेंट

  • ट्रैक करना और सभी M&E नियंत्रण (जैसे इन्वेंट्री, बैक चेक, डेटा क्वालिटी, आदि) पर रिपोर्ट बनाना।
  • मौजूदा और किसी भी नए प्रोसेस के लिए प्रोसेस डॉक्यूमेंटेशन बनाना।

कैरियर विकास और वृद्धि

हमारे यहाँ निरंतर सीखने की मौजूदा संस्कृति है और हम अपने लोगों को विकसित करने में निवेश करते हैं। आपके अपने मैनेजर के साथ साप्ताहिक मीटिंग, मेंटरशिप और ट्रेनिंग तक पहुंच और अपने प्रदर्शन पर नियमित फीडबैक प्राप्त करेंगे। हम हर छह महीने में कैरियर रिव्यु करते हैं, और आपकी आकांक्षाओं और कैरियर के लक्ष्यों पर चर्चा करने के लिए अलग से समय निर्धारित करते हैं। आपके पास बढ़ते कंपनी  को आकार देने और पुरस्कृत लम्बे समय के कैरियर बनाने का अवसर होगा।

योग्यता (क्वॉलिफिकेशन्स)

हम सामाजिक विकास, कृषि और टेक्नोलॉजी के लिए एक जुनूनी व्यक्ति के साथ विशेष पेशेवरों की तलाश कर रहे हैं। निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करने वाले उम्मीदवारों को अप्लाई करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है:

  • मैनेजमेंट, इकोनॉमिक्स, स्टेटिस्टिक्स या संबंधित क्षेत्र में अंडरग्रेजुएट की डिग्री।
  • कम से कम 2 वर्ष का M&E और सर्वे कार्य के साथ डेटा मैनेजमेंट और डेटा प्रोसेसिंग और विश्लेषण अनुभव आवश्यक, ग्रामीण कृषि जैसे क्षेत्र में |
  • हिंदी पर बढ़िया पकड़ (मौखिक और लिखित); अंग्रेजी भाषा पर ठीक-ठाक पकड़ (मौखिक और लिखित); भोजपुरी की पकड़ बोनस रहेगी |
  • डेटा कलेक्शन और विश्लेषण उपकरण के साथ मजबूत क्वांटिटेटिव स्किल्स और अनुभव जैसे CommCare, ODK, Stata, R या इसी तरह के सॉफ़्टवेयर के साथ |
  • मजबूत संचार कौशल क्यूँकि आप किसानों, स्थानीय और ग्लोबल टीम के सदस्यों और सीनियर लीडरशिप के साथ बातचीत करेंगे।
  • समय मैनेजमेंट, व्यक्तिगत संगठन और समस्या को सुलझाने में कौशल।
  • दबाव में और परिणाम देने के लिए स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता।
  • मजबूत कंप्यूटर कौशल और Microsoft Office Suite में कुशलता। Google Suite का कार्य ज्ञान भी जरूरी है।
  • मजबूत नैतिक काम के साथ सकारात्मक रवैया। टीम वर्क और सहयोग के लिए कमिटमेंट दिखाना।
  • हमारे किसानों के करीब मोतिहारी शहर में रहने और काम करते हुए अपने करियर को आगे बढ़ाने में रूचि और योग्यता।

 

पसंदीदा आरंभ तिथि

जितनी जल्दी हो सके

नौकरी का स्थान

मोतिहारी, बिहार, भारत

मुआवज़ा और लाभ

अनुभव के अनुसार

अवधि

फुल-टाइम नौकरी

उम्मीदवार योग्यता

भारत में काम करने के लिए मौजूदा अधिकार होना चाहिए। बिहार-आधारित उम्मीदवारों को आवेदन करने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाता है।

 

वन एकड़ फंड उम्मीदवारों को कभी भी साक्षात्कार प्रक्रिया के किसी भी चरण में किसी भी पैसे का भुगतान करने या परीक्षण के लिए भुगतान करने के लिए नहीं कहता है। वन एकड़ फंड का ऑफिशल ईमेल हमेशा @oneacrefund.org एड्रेस से आएगा। कृपया किसी भी संदिग्ध संपर्क की रिपोर्ट यहाँ करें।