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Chargé de Projet en Gestion des Risques et Secours d'Urgence / Burundi Risks Management and Emergency Response Project Specialist

We are seeking an remarkable professional with 3+ years of strong experience in safety and security or emergency intervention field, a motivated and demonstrated long-term career interest in our mission.

Job overview

Team
People Operations
Location
Burundi
Location Type
Field
Career Level
Early to mid-career professionals
Open to
National applicants only
Burundi

Burundi

Burundi launched in 2012 with approximately 6,000 farmers. We have seen overwhelming demand from farmers for our services, and are poised to grow quickly in the coming years.

Description de l’organisation

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille en Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison en proximité des intrants agricoles à crédits et les formations avec l’objectif d'augmenter les récoltes et les revenus. Établi au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui maintenant compte plus de 700 employés au niveau du pays. En 2017 nous avons servi plus de 90.000 ménages dans 5 provinces ; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro et Ngozi. Pour plus d'informations visitez notre site : http://www.oneacrefund.org

Description du poste

Ce rôle de Chargé de Projet en Gestion des Risques et Secours d'Urgence est de travailler en étroite collaboration avec le responsable de Corporate Opérations, notre division et notre responsable au niveau global de la santé et de la sécurité (Global HSS) pour définir notre stratégie et nos protocoles de Sécurité. Le Chargé de Projet en Gestion des Risques et Secours d'Urgence collaborera avec l'équipe des relations extérieures et nos partenaires de santé et de sécurité sur le terrain.

Il/elle gérera et adaptera continuellement nos systèmes et protocoles existants de Santé et Sécurité afin de répondre aux exigences de notre Norme Minimale au niveau de notre programme au Burundi: évaluer des risques et proposer des mesures de réduction des risques, élaborer, maintenir, mettre à jour et si nécessaire, mettre en application des procédures opérationnelles et protocoles de sécurité. Il/elle donnera des comptes rendus  directement au responsable de Corporate opérations et à notre responsable au niveau global de la santé et de la sécurité.

Rôles et responsabilités

Collecte d'informations lié à sécurité et Communication

  • Assister à un minimum de réunions mensuelles avec les partenaires locaux de la sécurité
  • Servir de point de contact au niveau national pour l'engagement des parties prenantes de la sécurité.
  • Établir d'excellentes relations de travail avec le personnel des forces de sécurité locales, nos fournisseurs de services de sécurité à l'OAF (comme KK Security, ASEC, etc.) et tous les autres acteurs de la sécurité concernés (OSAC, points focaux de la sécurité).
  • Utiliser les suivis de collecte d'informations de sécurité créés par HSS pour documenter les informations recueillies lors de réunions et analyser les tendances / prévisions.
  • Réunions hebdomadaires avec le responsable Global de santé et sécurité  pour discuter des résultats et déterminer la stratégie et communication des informations de sécurité à l’équipe national.
  • Envoyer régulièrement des mises à jour de sécurité hebdomadaires aux dirigeants du programme au Burundi.
  • Envoyer des mises à jour de sécurité  à tout le personnel lorsque les circonstances l'exigent (par exemple, mises à jour de santé et sécurité ou d'intégrité liées à un événement).
  • Coordonnez-vous avec Global HSS pour produire des mises à jour trimestrielles sur le RSS pour l'ensemble du personnel.

Évaluations du risque de sécurité régionale

  • Travailler avec Global HSS pour examiner l'évaluation des risques de sécurité nationale/régionale aussi souvent que nécessaire.
    • Les évaluations de risque de base nécessitent une révision tous les six mois.
    • Les évaluations complètes des risques pour la sécurité nécessitent un examen approfondi au minimum chaque année.
  • Travailler avec les responsables des opérations sur le terrain pour entreprendre des évaluations des risques pour la sécurité des zones dans lesquelles le personnel de terrain se rend régulièrement  ou dans des régions en expansion potentielle.

Normes minimales de sécurité du site OAF

  • Assurer la conformité les normes minimum de santé et sécurité exigées dans l’outil d’audit, dans toutes les résidences de personnel gérées par OAF et dans tous les bureaux.
  • Utilisation du modèle d'évaluation pour les résidences rurales pour rassembler des informations sur les mesures de sécurité en place dans les options de logement proposées pour le personnel choisissant de recevoir l'allocation de logement rural.
  • Prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent et assurer la liaison avec les parties prenantes internes pour mettre en œuvre une mise en œuvre efficace des contrôles.
  • Travailler avec Global HSS pour développer les recommandations  d'atténuation des risques pour les bureaux ou les résidences.
  • S'assurer que les trousses de premiers secours et les trousses d'agression sexuelle sont correctement approvisionnées avec des fournitures à jour.

Évaluations des installations médicales

  • Utilisez le modèle d’évaluation des établissements sanitaires pour évaluer les hôpitaux, les cliniques et les services d’ambulance dans les régions d’opération du programme d’OAF.  Mettre à jour si nécessaire.

Planification et coordination des interventions d'urgence

  • Travailler avec Global HSS pour recueillir des informations et élaborer des plans d'intervention d'urgence pour chaque site OAF.
  • Agir en tant que principal point de contact et coordinateur des interventions pour tous les incidents médicaux/de sécurité impliquant le personnel de JG1-4 pendant les heures de bureau
  • Agir comme intervenant secondaire pour tous les incidents médicaux/de sécurité impliquant le personnel de JG5-7, en fournissant des conseils et une expertise en matière de sécurité à tous les volontaires d'intervention d'urgence
  • Agir en tant que liaison principale de la police pour tous les incidents impliquant  OAF.
  • Assurer la liaison principale avec la société de sécurité privée sous-traitée de OAF.

Programme d'intégration et d'orientation de la sécurité

  • Fournir les informations d’intégration liées à la sécurité à tous les nouveaux employés recrutés dans les groupes JG1-4 et JG5-7.
  • Servir en tant qu'expert du sujet sur des questions liées à la Santé et Sécurité et conseiller les dirigeants nationaux sur les meilleures pratiques.
  • Avant l’arrivée des visiteurs, organiser des séances d’information sur la sécurité avec le personnel d’autre pays / visiteur provenant de pays autres que ceux du programme OAF (États-Unis, etc.) et se rendant pour la première fois au Burundi.

Gestion des transports et autres supports

  • Prendre toutes les responsabilités de gestion de l'équipe de transport
  • Suivre régulièrement la conformité des données relatives à la consommation de carburant et aux mouvements du stock de carburant et effectuer en permanence une évaluation des risques de fraude.
  • Assurer l'utilisation efficace  de nos voitures en approuvant et en coordonnant les déplacements et les demandes d'entretien.
  • Assister le chef de département de Corporate Opérations  dans les projets importants et les tâches de gestion opérationnelle du service.

Qualifications

Nous recherchons un professionnel remarquable possédant plus de 3 ans d'expérience solide dans le domaine de la Santé, sécurité et de la sûreté ou des interventions d'urgence, avec un intérêt professionnel à long terme motivé et un intérêt manifeste pour notre mission. Les candidats qui répondent aux critères suivants sont vivement encouragés à postuler:

  • Expérience dans le domaine d’analyse critique des risques de sécurité (avoir travaillé pour des organisations internationales serait un atout)
  • Diplôme universitaire  (peu importe le domaine, on sera influencé par l'expérience)
  • Expérience de la gestion d'équipe et de plusieurs projets / tâches en même temps
  • Langue :  kirundi et français maternelle, bon niveau d’anglais
  • Connaissance avancée dans l'utilisation des ordinateurs: Word, Excel, email, utilisation d’outils recherche sur Internet, etc.
  • Capable à conduire une voiture avec une transmission manuelle
  • Citoyenneté burundaise 

Compétences

  • Humilité, compétences en leadership, bonne humeur et preuve de patience
  • Adaptabilité - peut changer l’approche pour mieux adapter la situation, analyser les problèmes et développer de nouvelles solutions
  • Capacité à définir une stratégie  et un plan du projet
  • Capacité d’apprendre et de s’adapter rapidement
  • Créativité et compétences solides en résolution de problèmes
  • Capacité à gérer le stress dans un environnement de travail exigeant
  • Capacité de fixer des objectifs et les atteindre
  • Capacité de communiquer de façon claire et efficace
  • Capacité à travailler et à prendre des décisions de manière indépendante.
  • Compétence en gestion de l’équipe
  • Compétence en animation des sessions de formation
  • Etre organisé(e) et très attentif/attentive aux détails
  • Passion de servir les agriculteurs Burundais

Croissance de carrière et développement professionnel

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants.

Dépôt de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre:

  • Un curriculum vitae actualisé et détaillé mettant en évidence les compétences requises ci-dessus,
  • Une lettre de motivation, de préférence adressé à la chef des ressources humaines de One Acre Fund
  • Trois personnes de références et leurs contacts
  • Les attestations de service attestant votre expérience sont préférables

La candidature est continue mais il est préférable de soumettre la candidature dès que possible.

** TUBURA est une organisation dirigée par la performance.  Nous ne tolérons la corruption d’aucune sorte. **

 

About One Acre Fund

One Acre Fund (Tubura) is a NGO which serves more than 500,000 smallholder farmers in Kenya, Rwanda, Burundi, Tanzania, Uganda, Malawi and Zambia. We offer each of our clients a package of services which include credit, access to agricultural inputs, and training which allows them to increase their harvest and their income. Established in Burundi since 2012, we are a rapidly growing organization. In 2017, we served more than 90,000 families in five provinces: Muramvya, Mwaro, Gitega, Kayanza, and Ngozi. We currently employee more than 700 Burundians. For more information please visit our website: www.oneacrefund.org

Job Description

Working closely with Corporation Operations Lead, our People Division and Global Health, Safety and Security (HSS) Manager to frame our HSS strategy and protocols, the HSS PS will collaborate with in-country external relations team and our health and security partners on field.

She/he will manage and adapt  continually our existing HSS systems and protocols to meet our Minimum Standard requirements at the country level:  developing risk assessments and proposing risk reduction measures, developing, maintaining, updating and implementing when necessary, security protocols and operating procedures. She/he will report directly to the Corporate Operations Lead and the Global HSS Manager.

Roles and responsibilities

Security information gathering & communication

  • Attend minimum monthly meetings with local security stakeholders
  • Serve as the go-to country point of contact for security stakeholder engagement.
  • Cultivate an excellent working relationship with local security force personnel, OAF's security services provider (like KK Security, ASEC,etc) , and any other relevant security stakeholders (OSAC, Security Focal Points).
  • Use the HSS-created Security Information Gathering trackers to document information gathered during meetings, and analyze trends/forecasts.
  • Regular weekly check-ins with Global HSS to discuss findings and determine strategy for security information dissemination
  • Send regular weekly security updates to country leadership.
  • Send  ad-hoc security updates to all staff when circumstances require - i.e. event-related security or health updates
  • Coordinate  with Global HSS to produce quarterly all-staff HSS updates.

Regional Security Risk Assessments

  • Work  with Global HSS to review the country/regional security risk assessment as frequently as required.
    • The baseline risk assessments require review every six months.
    • The full security risk assessments require an in-depth review at minimum every year.
  • Work with field operations leadership to undertake security risk assessments of areas field staff are traveling to, or potential expansion regions.

OAF Site security minimum standards

  • Ensure HSS-MSAT compliance at any staff residences managed by OAF and at all office locations.
  • Use the Rural Housing Assessment template to gather information on the existing security measures in place at proposed housing options for staff opting to receive the rural housing stipend.
  • Pre-empty problems before they arise, and liaising with internal stakeholders to enact effective control implementation.
  • Work with Global HSS to develop recommended risk mitigation measures for offices or residences.
  • Ensure First Aid Kits and Sexual Assault Kits are re-stocked appropriately with up-to-date supplies.

Medical Facility Assessments

  • Use the Health Facility Evaluation template to evaluate hospitals, clinics, and ambulance services in OAF regions of operation. Update as needed.

Emergency Response Planning & Coordination

  • Work with Global HSS to gather information and develop  Emergency Response Plans for each OAF location.
  • Act as the primary point of contact and response coordinator for all medical/security incidents involving JG1-4 staff during office hours.
  • Act as secondary responder to all medical/security incidents involving JG5-7 staff, providing guidance and security expertise to all Emergency Response Volunteers (ERVs)
  • Act as primary police liaison for all incidents involving One Acre Fund.
  • Act as primary liaison with One Acre Fund’s subcontracted private security company.

Security Onboarding & Guidance

  • Provide the security-related on-boarding information to all newly hired JG1-4 and JG5-7 staff.
  • Serve as a subject matter expert (SME) on HSS-related issues and advising country leadership on best-practices.
  • Before guest arrival, provide a security briefings to staff/visitor from non-program country staff (USA etc.) and  traveling for the first time to Burundi .

Transport Management & other Support

  • Take all the management responsibilities of the transportation team
  • Follow up regularly the data compliance of fuel consumption and the fuel stock movement and conduct continually fraud risks assessment.
  • Ensure efficiency usage of  our cars by approving and coordinating trips and maintenance requests.
  • Assist the Corporate Operations Lead on important projects and department operational management tasks.

Career Growth and Development

We have a strong culture of constant learning and we invest in developing our people. You’ll have weekly check-ins with your manager, access to mentorship and training programs, and regular feedback on your performance. We hold career reviews every six months, and set aside time to discuss your aspirations and career goals. You’ll have the opportunity to shape a growing organization and build a rewarding long-term career.

Qualifications

We are seeking a remarkable professional with 3+ years of strong experience in safety and security or emergency intervention field, a motivated and  demonstrated long-term career interest in our mission. Candidates who fit the following criteria are strongly encouraged to apply: 

  • Burundian citizenship
  • University degree in any field (will be influenced by experience)
  • Experience in the domain of critical analysis of security risks (having worked for international organizations would be an asset)
  • Experience in the management of team and of  multiple projects / tasks at the same time
  • Good communication in Kirundi, English and French ( clear and persuasive communication, both orally and in writing)
  • Good knowledge in the use of computers: Word, Excel, email, search on the internet, etc.
  • Must have a driving licence and be able  to drive a car with manual and automatic transmission gear.

Required Competencies

  • Ability to set goals and reach them and work autonomously,
  • Be honest and humble
  • Ability to set project plan and strategy.
  • Attention to details and problem solving Skills
  • Ability to manage a team
  • Ability to facilitate training sessions
  • Ability to communicate clearly and effectively with stakeholders
  • Ability to work under pressure and on multiple tasks
  • Ability to create brief and concise report

Preferred Start Date

As soon as possible

How to apply

All applications should include:

  • Updated and detailed CV highlighting the required skills mentioned above
  • Cover letter
  • Certificates attesting your experience are preferred
  • Three referees and their contacts

Compensation

Commensurate with experience

Duration

Full-time job.

Benefits 

Health insurance, paid time off

Sponsor International Candidates

No; Open to Burundi nationals only

One Acre Fund never asks candidates to pay any money or pay for tests at any stage of the interview process. Official One Acre Fund emails will always arrive from an @oneacrefund.org address. Please report any suspicious communication here