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Burundi Government Relations Lead/Chargé de Programme en Relations Externes

Seeking professional with experience in campaigning and advocacy — someone who has a strong track record successfully working with and influencing government relations and policy and strong management and leadership skills in an international environment.

Job overview

Team
Government Relations and Policy
Location
Burundi
Location Type
Capital city
Career Level
Early to mid-career professionals
Burundi

Burundi

Burundi launched in 2012 with approximately 6,000 farmers. We have seen overwhelming demand from farmers for our services, and are poised to grow quickly in the coming years.

About One Acre Fund

One Acre Fund - TUBURA is an agricultural  NGO working in East Africa to support smallholder farmers. We offer our members a range of services from the delivery of agricultural inputs to credit and training with the objective of increasing harvests and revenues. Established in Burundi in 2012, we are a fast growing organization, which now has more than 700 employees nationwide. As of 2017 we serve over 90,000 households in 5 provinces; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro and Ngozi. For more information visit our website: http://www.oneacrefund.org

Job Description

The role of the External Relations team is to establish close collaboration between One Acre Fund and our partners, including the Government of Burundi, the private sector and international institutions, to jointly achieve our common goals in the agricultural sector. We also ensure that One Acre Fund is fully compliant with all rules and regulations required to operate within Burundi. The the team is composed of three sub-departments; a national and local relations department, a legal compliance department and a communication department. These departments work together to manage the organization's reputation in Burundi among different target actors. Your role as an external relations associate will be to set the objectives, establish the strategy and ensure the execution of the activities of the department, in close collaboration with the Country Director and the head of the department at global level. You will be responsible for managing a team of more than five people, both in terms of their work and their professional development.

Roles and responsibilities

The external relations lead  will have the following roles and responsibilities:

  • Setting team strategies and  objectives; ensuring team alignment for strong execution of agreed strategies
  • Budget: develop and ensure effective oversight of team budget a
  • Leadership and management of the external relations team: responsible for building a high performing and motivated team, able to deliver on agreed strategies and objectives
  • Lead the execution of complex streams of work, including establishing and maintaining relationships with key players in the agricultural sector such as the Ministry of Agriculture, local authorities, research institutes and other partners. We are looking for demonstrable skills in
    • Advocacy : the ability to craft  strategic messages, identify key stakeholders and  use effective channels to reach them and influence change
    • Negotiation : the ability to understand multiple interests, facilitate consensus to   arrive at mutually agreeable solutions between different parties; use astute political judgement and relationship skills to effectively and diplomatically manage  challenges
  • Establishment and supported execution of a communication strategy to make the organization’s objectives, values and results known to targets at national level.
  • Ensure effective communication, collaboration and coordination across different departments within the organization to foster understanding and alignment around agreed strategies for stronger execution. Foster increased inter-departmental collaboration and effective risk management.

Career Growth and Development

One Acre Fund invests in the development of management and leadership skills. Your manager and a global support team will spend a lot of time on your professional development. We continuously provide concrete feedback through mentorship and regular career reviews in the form of management advice. We also hold regular one-on-one meetings, where we listen and discuss career goals, and work collaboratively to create truly exciting roles. Due to our rapid growth, we constantly have new high-level roles that open up and full of opportunities in different functions.

Required skills

We are looking for a professional with at least three years of experience and a clear interest in our mission. Candidates who meet the following criteria are strongly encouraged to apply:

  • Strong personal commitment to the mission of the organization and shared values
  • Holder of a Bachelor's degree / Bachelor's degree in Communication, International Relations, political science or other related fields. The Master level degree would be a plus
  • Advocacy, communication and negotiation skills : We are looking for someone who can access key stakeholders and foster collaboration among different stakeholders in pursuit of our mission.
  • A record of success  working with multiple external stakeholders to achieve positive change in the agriculture and development sectors in Africa. Stakeholders include  government institutions, research institutes or other government agencies focused on agriculture and development in Africa.
  • Ability to function independently and to be enterprising: we are looking for a self-driven, highly organized, disciplined, solution-oriented and creative person, able to work with minimal supervision.
  • Speak and write fluently in French. Professional proficiency in English. Candidates who speak Kirundi are particularly encouraged to apply.
  • Burundian nationality is preferred, but the position is open to candidates of other nationalities.

Required qualities

  • Ability to set goals and achieve them
  • Ability to communicate clearly and effectively
  • Ability to solve problems independently
  • Ability to work with and develop others
  • To be honest and humble
  • Being organized and attentive to details
  • Passion to serve Burundian farmers

Preferred Start Date

As soon as possible

Job Location

Bujumbura, Burundi 

Compensation

Commensurate with experience

Duration

Full-time job

Benefits 

Health insurance, housing, and comprehensive benefits

Sponsor International Candidates

Yes;  Burundian candidates are strongly encouraged to apply.

One Acre Fund never asks candidates to pay any money or pay for tests at any stage of the interview process. Official One Acre Fund emails will always arrive from an @oneacrefund.org address. Please report any suspicious communication here (globalhotline@oneacrefund.org), but do not send applications or application materials to this email address.

We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, marital status, disability, gender, gender identity or expression. We are proud to be an equal opportunity workplace.

Description de l'organisation

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille en Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison en proximité des intrants agricoles à crédits et les formations avec l’objectif d'augmenter les récoltes et les revenus. Établis au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui maintenant compte plus de 700 employés au niveau du pays. Dès 2017 nous servons plus de 90.000 ménages dans 5 provinces; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro et Ngozi. Pour plus d'informations visitez notre site: http://www.oneacrefund.org

Description du poste

Le rôle de l’équipe de relations externes est de mettre en place une collaboration étroite entre les partenaires de One Acre Fund, y inclus le gouvernement du Burundi, le secteur privé et les institutions internationales, afin d’atteindre ensemble nos objectifs communs dans le secteur agricole. Nous assurons aussi la conformité à tous les lois pertinentes en vigueur au Burundi. Spécifiquement le département est composé par trois sous-départements ; un département des relations nationales et locales, un département de conformité légale et un département de communication. Ces départements travaillent ensemble pour gérer la réputation de l’organisation au Burundi parmi différents acteurs cibles. Votre rôle en tant que chargé du programme en relations externes sera de fixer les objectifs, établir la stratégie et assurer l'exécution des activités du département, en étroite collaboration avec le Directeur Pays et le chargé du même département au niveau globale. Vous seriez responsable de la gestion d’une équipe de plus de cinq personnes, en termes de leur travail et de leur développement professionnel.

Rôles et responsabilités 

Le chargé du programme en relations externes aura les rôles et responsabilités suivantes :

  • Mise en place des objectifs clés et mise en place d’une ligne guide stratégique, ainsi que proposition d’un budget nécessaire pour atteindre ces objectifs
  • Gestion du travail et distribution des responsabilités parmi l’équipe pour la mise en place effective des objectifs fixés. Formation de l’équipe pour leur permettre de remplir leurs rôles et fonctions.
  • Exécution des cadres de travail les plus complexes, surtout l’établissement des relations avec les principaux acteurs du secteur agricole tels que le Ministère de l'Agriculture, les autorités locales, les régulateurs, les instituts de recherche et d’autres partenaires. Nous cherchons quelqu’un avec des compétences en
    • Plaidoyer: la capacité d’identifier des messages clés pour représenter les intérêts de l'organisation ainsi que sélectionner et utiliser les canaux plus efficaces pour joindre des cibles clés et les convaincre.
    • Négociation : la capacité de comprendre les intérêts des partenaires, arriver à des solutions communs et gérer diplomatiquement des discussions complexes
  • Mise en place et exécution d’une stratégie de communication pour faire connaître les objectifs, les valeurs et les résultats de l’organisation aux cibles au niveau national
  • Gestion des communications avec d’autres départements pour la coordination des efforts, le dépannage des problèmes et l'atténuation des risques. Rôle éducatif pour les autres départements, en termes du contexte politique, les lois applicables et leur responsabilités en termes de conformité.

Conditions exigées

Nous cherchons un professionnel avec au moins trois ans d'expérience professionnelle et un intérêt manifeste pour notre mission.

Les candidats qui répondent aux critères suivants sont vivement encouragés à postuler:

  • Etre détenteur d’un diplôme universitaire de niveau Licence/Baccalauréat en communication, relations internationales et autres domaines connexe. Le niveau Master serait un plus
  • Expérience en communication, advocacy et plaidoyer: nous recherchons une personne capable de parler intelligemment de notre programme, comprendre sa valeur ajouté et être capable de persuader nos partenaires à collaborer.
  • Expérience de travail avec le secteur public y inclus des institutions gouvernementales, des instituts de recherche ou d’autres organismes publics axés sur l’agriculture et le développement rural en Afrique.
  • Parler couramment le Français. Compétence professionnelle en Anglais. Les candidats qui parlent le Kirundi sont particulièrement encouragés à postuler.
  • Nationalité Burundais est préféré, mais la position est ouvert aux candidats des autres nationalités.
  • Ne pas avoir été révoqué dans les services antérieurs.

Compétences

  • Humilité, compétences en leadership, bonne humeur et preuve de patience
  • Adaptabilité - peut changer l’approche pour mieux adapter la situation, analyser les problèmes et développer de nouvelles solutions
  • Capacité d’apprendre et de s’adapter rapidement
  • Créativité et compétences solides en résolution de problèmes.
  • Capacité à gérer le stress dans un environnement de travail exigeant
  • Capacité de fixer des objectifs et les atteindre
  • Capacité de communiquer de façon claire et efficace
  • Capacité à travailler et à prendre des décisions de manière indépendante.
  • Etre organisé(e) et très attentif/attentive aux détails
  • Passion de servir les agriculteurs Burundais
  • Fort sens de leadership et engagement personnel dans la mission de l’organisation
  • Aptitude à fonctionner de manière autonome et à être entreprenant: nous cherchons une personne hautement organisée, disciplinée, axée sur les solutions et créative, car ce rôle implique principalement le travail à distance.

Perfectionnement professionnelle

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacrent beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

Compensation

Nous offrons un salaire de départ modeste qui garantit une qualité de vie élevée dans nos zones d'opération. Il s’agit d’un rôle qui permet de faire carrière avec des augmentations basées sur la performance et la capacité d’élargir les responsabilités au fil du temps.

Dépot de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre:

  • Un curriculum vitae actualisé et détaillé mettant en évidence les compétences requises ci-dessus,
  • Une lettre de motivation, de préférence adressé à la chef des ressources humaines de One Acre Fund
  • Les attestations de service attestant votre expérience sont préférables

La candidate se fait sur une base continuelle, mais il serait préférable de postuler dès que possible.

NB: Les Burundais sont vivement encouragés à postuler.

** TUBURA est une organisation dirigée par la performance. Nous ne tolérons la corruption d’aucune sorte. **

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